martes, 29 de diciembre de 2009

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE.

1- IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE.

Nos encontramos en la era de la tecnología y la sistematización, donde todas las personas son usuarias de los computadores, y toda profesión como la Contaduría Pública necesita del uso de ellos.
La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos, tanto para la toma de dediciones de los socios de la empresa, como para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos conceptos que pueden llegar a potencial izar la empresa dentro del mercado si se le da el manejo adecuado, medición y reconocimiento.
Los sistemas de contabilidad han tomado un importante lugar en el mercado como elemento de control y organización, sin embargo no debemos limitarnos solo a esa función, dado a que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa, sino que se tomen todos los componentes de la empresa, tanto tangibles como intangibles que nos permitan compartir en un entorno cada vez mas fuerte y mas agresivo.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de información.
El uso de la informática le permite al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al contador.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Considero que la informática es fundamental en la formación integral de todo Contador Público, porque le brinda herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional, permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad, y a optimizar su trabajo, dándole oportunidades de desempeñarse en cargos altos dentro de una organización, siendo éste, clave en la interpretación, análisis y toma de decisiones dentro de la entidad.


2- ACTUALIZACION DEL COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS (CODOCON)

El Colegio Dominicano de Contadores Públicos (CODOCON) es un gremio que agrupa dentro de su estructura organizativa a los profesionales de la Contaduría Pública del país identificados con las necesidades reivindicativas de las carreras de Contabilidad.Su fundación data del 6 de diciembre de 1976 y su base legal emana del Decreto de Incorporación número 3536 de fecha 10 de agosto de 1978. El CODOCON se enmarca en el grupo de Asociaciones de Profesionales de carácter civil con personería jurídica y patrimonio propio sujeto a las obligaciones y atribuciones que señala la Ley.Actualmente tiene su domicilio social en la Av. Independencia No. 301, Residencial Plaza Independencia, Apto. 302, 3er. Piso, Cascué, Santo Domingo, D.N.


Salón de Estudios y Conferencias, calle El Conde No.403, Edificio Capellán, 3ra. Planta, Zona Colonial, Santo Domingo, D.N.
Los servicios que actualmente ofrecen son:
Reclutamiento de personal: El CODOCON tiene un centro de Reclutamiento de Personal en llevando Igualas de Contabilidad, así como orientar al cliente en lo referente al pago de los Impuestos.
Accesoria financiera y auditoria: actualmente Cuentan con firmas de Auditores y Consultores legalmente constituidas las cuales se encargan de realizar Auditorias y Asesorías relacionadas al Impuesto sobre la Renta, Proyectos de Inversión, Sistemas de Contabilidad, etc.
El codocon vive innovando buscando actualizaciones constante a los cambios de la sociedad procurando estar de acuerdo con los con las nuevas tecnologías que van que se van agregando al área laboral.
Es un colegio que procura estar siempre informado y actualizado para el servicio de sus clientes.



Beneficios que ofrece el Codocon
Dentro de la variada gama de beneficios que actualmente recibe el codoconiano, se cuenta:
-Becas del Itlas.
- Participación de los sorteos de la Lotería.
- Comprar a crédito los libros de contabilidad y carreras afines que se venden en el gremio.
- Oportunidad de usar la Biblioteca de nuestro gremio "Don Pedro MIR", donde podrás encontrar los más variados libros de contabilidad y afines.
- A través del CODOCON podrás tener la oportunidad de colocarte en las empresas, depositando previamente tu Curriculum Vitae en la Secretaría General.
- Facilidades de pago, descuentos y crédito en los cursos que imparta el CODOCON.



3- IMPORTANCIA DEL USO DE LA INTERNET EN EL SISTEMA DE CONTABILIDAD


Las Internet, brindan hoy día a la empresa capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios información útil y relevante para la toma de dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en términos históricos como futuros. Tanto en términos tangibles como intangibles.
La informática brinda soporte para el desempeño laboral por medio de la Internet, que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen sistema de información.
Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. Las nuevas tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera más rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la información.
La economía esta basada en la tecnología y la información, ahora las empresas se ven en la necesidad de transmitir información de alta calidad y así mismo agilizar el proceso para una buena toma de decisiones y poder tener a disposición toda la información para el momento en que sea requerida por el usuario.
Uno de los problemas es que la información no alcanza a ser pertinente y útil para ser suministrada como es debido a los interesados. La implementación de la tecnología puede facilitar la elaboración de diferentes informes haciendo más rápido el ciclo contable y de esta forma tomar la decisión acertada.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
- Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.







4-LOS COMPROBANTES FISCALES Y SU FACILIDAD PARA EL USO COMPUTADORA Y CONTABILIDAD

CONCEPTO DE LOS COMPROBANTES FISCALES

¿Qué son los comprobantes fiscales?
Son documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo éstos cumplir con los requisitos mínimos establecidos por el Reglamento para la regulación de la impresión, emisión y entrega de comprobantes fiscales.
En ese sentido Soto (2002, p5) señala que los comprobantes fiscales son el origen de distintas contribuciones. La validación de registros contables se apoya en que estos se encuentren soportados por los comprobantes de las
Operaciones. Además que los comprobantes fiscales representan el punto medular del adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Tipos de comprobantes fiscales
Para precisar los conceptos la DGII ha definido como comprobantes fiscales a aquellos documentos que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios, debiendo estos cumplir siempre llevar el NCF:
Facturas que generan crédito fiscal y/o sustentan costos y gastos
Facturas a consumidores finales (sin valor de crédito fiscal)
Notas de débito
Notas de crédito.
Las facturas que generan crédito fiscal y/o sustentan costos y gastos: son aquellos comprobantes fiscales que registran las transacciones comerciales de compra y venta de bienes y/o servicios, y permiten al comprador o usuario que lo solicite, sustentar gastos y costos o crédito fiscal para efecto tributario.
Las facturas a consumidores finales que no tienen valor de crédito fiscal: son los comprobantes tributarios que acreditan la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios a consumidores finales.
Las notas de débito: son los documentos tributarios que emiten los vendedores de bienes y/o prestadores de servicios para recuperar costos y gastos, tales como intereses por mora, fletes u otros, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de comprobantes fiscales. Sólo pueden ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para modificar comprobantes fiscales emitidos con anterioridad.
Las notas de crédito : son aquellos documentos que emiten los vendedores de bienes y/o prestadores de servicios por modificaciones posteriores en las condiciones de venta originalmente pactadas, es decir, para anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, subsanar errores o casos similares, de conformidad con los plazos establecidos por las leyes y normas tributarias. Sólo podrán ser emitidas al mismo adquiriente o usuario, para modificar comprobantes fiscales emitidos con anterioridad.
Los comprobantes fiscales especiales: son aquellos documentos previamente autorizados por la DGII que podrán ser utilizados como tales a los fines de evitar perturbaciones en el desarrollo de las actividades económicas en aquellos sectores, actividades empresariales o profesionales un tanto informarles. Estos comprobantes los emitirá la persona que recibe el bien o el servicio.
Tipos de de comprobantes especiales.
Registro de proveedores informales
Registró único ingreso
Registro de gastos menores

Registro regimenes espaciales de contribución
Comprobantes gubernamentales.
Características, ventajas y beneficios
Características:
Integro: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
Auténtico: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá negar haberlo generado.
Único: Garantiza no ser violado, falsificado o repetido al validar el folio, número de aprobación y vigencia del certificado de sello digital con el que fue sellado, puede validarse contra el informe mensual.
Ventajas:

Agiliza la conciliación de la información contable.
Simplifica el proceso de generación de comprobantes para efectos fiscales mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro.
El comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para Internet.
El almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica.
El almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel según lo solicite.
Integración automática y segura a su contabilidad.

Beneficios:
Mejora el servicio al cliente.
Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
Mayor control de documental.


Inicio de los comprobantes fiscales
Hace varios años que en República Dominicana entraron en vigor la numeración en los comprobantes fiscales, que provoca detectar las operaciones de una cantidad indeterminada de evasores, que desde siempre han operado en la informalidad.
A partir de su inicio, el 1 de enero de 2007, la administración tributaria del país empieza a recibir un gran flujo de información cruzada, que pone al descubierto una gran cantidad de negocios que no se encuentran registrados como contribuyentes, y a juzgar por la cantidad de negocios informales en el país, este número promete ser elevado.
Dos cifras sugieren la dimensión del impacto fiscal de esta medida. Según Montas (2006, P5) subdirectora de Recaudación y Tecnología de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), debido al proceso de implementación de los comprobantes fiscales, sólo en diciembre se inscribieron 9,452 personas físicas como nuevos contribuyentes, y se estima que a la fecha aún falta el 20% por hacerlo.

La segunda cifra tiene que ver con el tamaño de la economía informal, que si se mide por la cantidad de mano de obra que ocupa, en 2005 representa el 54.5% de la población empleada.
En palabras de la funcionaria, el funcionamiento de los nuevos comprobantes parece simple, pero de una eficacia sorprendente. Cualquier empresa informal o persona física que desee ser proveedor de una empresa formal debe elegir una de dos opciones: se formaliza, al solicitar a la administración tributaria autorización para emitir facturas con el serial facilitado por la DGII, o recibe la factura que le emita la empresa que le compra.
En ambas opciones, el monto de la operación y los datos del suplidor quedan registrados. Estas facturas numeradas son válidas a los ojos de las autoridades como créditos que se descuentan en los pagos del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del ITBIS.
Entonces, desde el punto de vista de la empresa formalizada, que se suple de un proveedor informal, o formal, es conveniente emitir o recibir la factura, porque de lo contrario tendría que pagar un monto mayor por esos dos impuestos.


Según Montas (2007) la implementación de este proyecto tiene también un importante impacto en las empresas formales, a pesar de que el 98% de éstas ya se encontraban registradas como contribuyentes.
Eso es así, porque es costumbre en el país que personas relacionadas lleven las cuentas de su consumo personal, como la compra de una casa, la factura de la electricidad o los pagos del supermercado, a los gastos de las empresas, las que a su vez engrosan sus costos para reducir el pago del ISR.
Pero como a partir de enero, para fines de descuentos, sólo serán válidas las facturas con valor de créditos fiscales, emitidas sólo por otras empresas, ahora tendrán que hacer una trampa mucho más evidente.
El proceso de implementación de los comprobantes fiscales conllevó a que sólo en diciembre se registraran como nuevos contribuyentes 9,452 personas físicas, dentro de los cuales se encuentran profesionales libelares y proveedores informales de bienes y servicios.
La misma funcionaria sostuvo que de esta categoría de contribuyentes aún queda pendiente registrase alrededor del 20%, en contraste con las empresas que en un 98% ya lo están.

Como la fecha para solicitar y remitir el formulario de los comprobantes fiscales a la DGII caducó el 15 diciembre, todos los que no completaron ese trámite están sujetos a una multa que varía desde 19 mil a 30 mil pesos, la que le sería aplicada en algún momento del 2007.
Esto incluye a todos aquellos que en la actualidad cuentan con un número de registro de contribuyentes (RNC), pero que no hayan realizado la declaración o solicitado un cese y que además no hayan realizado el proceso de la encuesta.
El impacto de los comprobantes fiscales se siente fundamentalmente a través del ITBIS y el ISR, dos impuestos que entre enero y agosto de 2006 representaron el 52.9% de las recaudaciones de la DGII. En el caso del ITBIS, únicamente por efecto de las retenciones de un 30% en las operaciones a través de las tarjetas de créditos, establecida en 2005, las ventas en el transcurso del 2006 se incrementaron 43%, dice Germania (Montas), lo que difícilmente se puede explicar por el crecimiento de la economía. Esto da pistas sobre la dimensión de la evasión fiscal en el país.
La funcionaria describe un caso hipotético, pero muy posible: Un proveedor informal le vende a una empresa formal. Ésta lo trata como lo que dice ser, un proveedor informal, y le emite una factura con sus datos. La empresa formal reporta la operación a la DGII y esta institución, tras cruzar la información, descubre que el proveedor suple a más de 100 empresas, lo que revela que entonces no es tan informal.
Los que no se registren serán sancionados al negociar, y al registrarse las empresas tendrán que ser más transparentes.
Decreto 254-06 sobre comprobantes fiscales
Establece el Reglamento para la Regulación de la Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales. El uso y emisión de los NCF estarían vigentes a partir del primero de enero de 2007.
Con este Decreto se les obligaría a los contribuyentes a presentar documentos, facturas, comprobantes entre otros, de legítima procedencia de mercancías o recibos, relacionados con hechos generadores de obligaciones, tal como se establece en el Literal “J” del Art.50 del Código Tributario.
Registro de imprentas
El Reglamento de Control de Comprobantes Fiscales, que surge mediante el Decreto del Poder Ejecutivo No.254-06 del 19 de junio del año en curso, establece que todas las imprentas y establecimientos gráficos deberán recibir la autorización de Impuestos Internos para imprimir los distintos tipos de facturas.
Para poder registrarse y recibir la autorización de la DGII, las imprentas y establecimientos gráficos deberán contar con su Registro Nacional de Contribuyente, estar al día en el pago de los impuestos y poseer una dirección de correo electrónico para recibir las autorizaciones.
Recientemente la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y la Asociación Dominicana de Industrias Gráficas y Afines Inc. (ADIGA) firmaron un acuerdo de cooperación para desarrollar acciones conjuntas que permitan a las imprentas y demás establecimientos gráficos incorporarse al sistema que establece el Reglamento de Control de Comprobantes Fiscales.
Impuestos Internos emitió la Norma General 07-06 sobre Actividades Exceptuadas de la Emisión de Comprobantes Fiscales a Consumidores Finales en la que establece las facilidades necesarias para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones tributarias.
Los negocios favorecidos con la medida deberán tener en cuenta que cuando vendan a contribuyentes que requieran de facturas para utilizarlas como gasto a los fines del Impuesto Sobre la Renta o como Crédito Fiscal para el ITBIS deben emitir una factura con un Número de Comprobante Fiscal o NCF. Igual indica que cuando un consumidor final requiera de una factura con NCF, el contribuyente estará en la obligación de emitirla.
En el Párrafo II de la Norma General 07-06 se establece, además, que las personas físicas o jurídicas que desarrollen cualquier a de las actividades antes enunciadas, y se acojan a la presenta disposición, deberán emitir un comprobante fiscal especial para el registro único de los ingresos diarios.
Igualmente la DGII estableció que sólo pueden acogerse a la prerrogativa otorgada por la referida medida aquellos contribuyentes cuya actividad económica indicada en el Registro Nacional de Contribuyente coincida con una de las actividades indicadas en el artículo Uno de la Normas.



5- INCIDENCIA DE LA INFORMATICA EN EL AREA DE LA CONTABILIDAD

Aunque aún está en pañales, cada vez más se hace conocida en nuestro país la venta mediante la gran red mundial de comunicación, Internet. Sin embargo, también se vuelve necesario reflexionar sobre el real desarrollo de la incidencia de este medio en la contabilidad del mercado local.
En el nivel internacional, se puede mencionar la venta de entradas para los partidos del mundial de Francia 98. Mediante el ingreso a su página Web, por ejemplo en febrero de este año, se podían comprar entradas desde cualquier lugar del mundo. También podía verse qué localidades se habían agotado en cada partido, cuáles eran los precios de las entradas en todas las etapas del mundial y aún más, la página llevaba a links de servicios complementarios interesantes que iban desde fixtures hasta relaciones de vuelos que llegaban a Francia desde diferentes lugares del mundo y las respectivas tarifas.
Aquí se puede extraer una reflexión que a menudo se pasa por alto, y es que si se pregunta a algunas empresas por qué razón tienen una página Web, muchas de ellas contestan porque la competencia tiene una. Esta es una respuesta que carece de sustento. Una empresa debe tener una página Web si es que es un medio que facilitará y mejorará la comunicación con sus clientes. En el caso de los organizadores del mundial de Francia 98, ellos pensaron en la necesidad de comunicación en un nivel global con el mercado potencial y en el modo de satisfacer esa necesidad. El resultado fue un éxito rotundo, como todos saben.
Volviendo a nuestro mercado nacional y después de la anterior reflexión, se pueden mencionar otros factores que afectan a una estrategia de ventas mediante Internet. Entre ellas, podemos mencionar el ratio entre computadoras con acceso a Internet y mercado objetivo, el costo de acceso a la red (la suscripción, el software y el costo por minuto conectado), la disponibilidad de tiempo por parte del mercado objetivo, la facilidad para encontrar las direcciones y no "navegar sin un puerto de llegada cercano", la aceptación y la adaptación a la idiosincrasia del mercado, entre otros. Recordemos que los perfiles xilográficos locales no siempre se adaptan a los modelos internacionales.
Luego de evaluados estos aspectos y otros particulares de cada empresa, se puede hablar de una página Web atractiva para el público que se dirige. Aquí, podremos considerar a los "artistas" o diseñadores de la página que ayudarán a presentar la imagen institucional y hacer más atractivos los productos o servicios que se ofrecen. Sin embargo, existe todo un proceso para la creación de páginas Web que más abajo se mencionará, siempre y cuando se haya llegado a la conclusión de que esta herramienta de información y venta es necesaria.

6- VENTAJAS DE LA COMPUTADORA EN EL ÁREA DE LA CONTABILIDAD

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:
Rapidez y oportunidad. Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
Volumen de producción. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
Protección contra errores. Se reduce mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
Pases automáticos al mayor. Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo.
La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
Preparación automática de informes. En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.
Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
Los Sistemas Computarizados también tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones son correctivas y podría decirse que son leves en comparación con los grandes beneficios que ofrece a la empresa.




7- DESVENTAJAS DE LA COMPUTADORAS EN LAS ÁREAS DE CONTABILIDA

No es realmente un Raid, ya que no es tolerante a fallas. La falla de una sola unidad resultaría en una perdida de información en el arreglo.
Algunas aplicaciones trabajan con la información de control almacenada en un sistema de archivos en Raid1 ò 5, y los datos multimedia en Raid0, los cuales son respaldados a cinta o medios ópticos.
Las aplicaciones recomendadas son:
- Edición y producción de video
- Edición de imagines
- Aplicaciones de pre - imprenta
- Cualquier aplicación que requiera ancho de banda.
Por eso la falla de unidades de disco tiene un impacto medio en el caudal de salida.

Las principales limitaciones son:
- dificultad para reconstruir en el caso de la falla de una unidad de disco.
- en bloques de datos individuales la tasa de transferencia es la misma que en un disco individual.
- Altas sobre cargas para escritura pequeñas.
- Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.
- El costo de mantenimiento es alto y complejo.
- El alto costo en el entrenamiento del personal.
En conclusión, podríamos afirmar que las desventajas de un sistema computarizado son, en la mayor parte, de índole económica, lo cual para muchos no es preocupante.
Mayor tasa de transacciones de lectura De media a pobre tasa de transacciones de escritura, especialmente cuando el CPU realiza chequeos de paridad por software. Bajo coeficiente de discos ECC (Paridad) para los discos de datos significa alta eficiencia. Buena tasa de transferencia agregada.


8- NOMBRES DE PROGRAMAS DE INFORMATICA UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD

Dentro de los programas mas conocidos podemos mencionar los siguientes:
- Contaplus
- sage-logic
- Eurowin
- Contasol
- Wonta w o 3s accounting 3.2
- Monica
- DacEasy
- Mh Sft.

El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones.


El DacEasy está compuesto por varios módulos que pueden o no trabajar como un sistema totalmente integrado, ofreciendo así una ventaja más sobre los sistemas manuales de contabilidad que se caracterizan por su lentitud en el procesamiento de la información.
Este software ha sido diseñado para su utilización en diversos tipos de negocios, como lo son los orientados a la prestación de servicios, a la fabricación y venta de productos, y a cualquier tipo de negocio que combine estas áreas.
El DacEasy es uno de los software de contabilidad de mayor venta en toda América, desde su lanzamiento en los años ’70 ha demostrado ser uno de los sistemas computarizados de contabilidad más completos, obteniendo varios galardones en el área de la programación informática.
DacEasy Accounting System desde sus inicios ha revolucionado la forma de hacer contabilidad computarizada, presentando un programa capaz de trabajar en módulos con la cualidad de relacionarse por interfaz, permitiendo así un mejor desenvolvimiento para el usuario en el desarrollo de sus actividades cotidianas.
En cuanto a los objetivos, el incrementar las ventas al máximo no es el objetivo principal como se puede creer; en cambio, todos los esfuerzos de mercadotecnia se deben destinar a lograr utilidades óptimas. En este sentido, un plan completo de mercadotecnia en Internet se debe centrar en tres objetivos: aumentar las ventas, disminuir los costos de hacer negocios y mejorar la comunicación con los destinatarios, lo que debe por tanto incrementar las ventas y disminuir los costos.
En cuanto a la comunicación con los clientes, hay que entender que Internet no es un medio de venta propiamente dicho, sino que es un medio de comunicación, educación y apoyo. Entender esto servirá para que usted moldee sus esfuerzos de mercadotecnia de modo que se ajuste a este ambiente.
Internet esta creando un poblado virtual, puesto que no es sólo una infraestructura para enviar mensajes. Direccionales a velocidades increíbles, sino que también permite intercambiar imágenes, sonido (incluida la voz), vídeos, datos electrónicos y software. En otras palabras, quienes están en Internet no sólo están conectados con millones de computadoras y miles de millones de palabras en diferentes idiomas e imágenes, sino que son parte de una comunidad mundial.
Por lo tanto, como en cualquier poblado físico, el factor importante del éxito es su relación con la comunidad y el servicio que preste a sus clientes. Existe una buena predisposición de los usuarios de la red hacia los nuevos sites; sin embargo, ellos no harán negocios con usted por el simple hecho de tener un sitio en la Web.
A diferencia de una comunidad real, los prospectos no se toparán con usted por accidente; en la World Wide Web usted debe ayudar a sus clientes potenciales a dirigirse a su site con mayor creatividad y eficacia, tomando en cuenta que Internet es un poblado gigantesco y diverso, ya que incluye bibliotecas, hogares, tiendas, eventos deportivos, cultura y literalmente millares de clubes. Este simple concepto, aunque no lo crea, establece una gran diferencia en perspectivas de éxito de un sitio comercial en la red frente a otros competidores.
Una vez establecido esta comunicación con el cliente, debe tratar de fortalecer el vínculo. Para ello, debe ofrecer bienes y servicios de calidad, y entregarlos a tiempo y a precios competitivos, lo importante es que siempre ofrezca calidad y servicios oportunos. Traté de enseñarles a usar el producto, resuélvales sus problemas e inquietudes, en otras palabras cree amistades.
En última instancia el éxito o fracaso depende de la impresión que deje en el cliente que lo visite y que estos queden satisfechos con sus compras, superando sus expectativas.

9- LA APLICACIÓN DEL INTERNET EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD


Beneficios:
Uno de los avances tecnológicos más importantes de los años recientes es sin lugar a dudas el desarrollo de Internet en la contabilidad. Este medio ha venido a cambiar de manera dramática la forma en que las personas llevan a cabo un gran número de actividades. La comunicación entre personas de lugares distantes se hizo mucho más rápida al sustituir el correo en papel por el correo electrónico, Chat y otras herramientas.
El éxito de la empresa no depende del medio en sí, pero sin lugar a dudas Internet tiene un gran número de características y herramientas que utilizadas de forma creativa y eficiente pueden brindar a las empresas grandes beneficios. Internet puede contribuir dentro de las empresas para incrementar su mercado, reducir costos, mejorar la comunicación interna y externa, mejorar la imagen de la empresa, etc.
El secreto está en utilizar Internet como una herramienta para mejorar procesos y no basar el éxito de la empresa en el uso de Internet.
El empresario común conoce muy bien sus procesos, pero por lo general no tiene muy claro como aprovechar los nuevos avances tecnológicos para optimizar sus procesos y por consiguiente obtener mayores utilidades y dar mejores servicios a sus clientes. Si no se cuenta con los conocimientos necesarios a la hora de seleccionar entre diferentes opciones tecnológicas, la empresa puede invertir en una herramienta que no sea lo que realmente necesita, que no le permita recuperar su inversión o simplemente ocupar demasiado tiempo buscando información sobre cada herramienta.
Una empresa pequeña o mediana , por lo general no tiene la capacidad de contratar de manera permanente a un grupo de especialistas en tecnología altamente capacitados, por lo que su mejor opción es buscar un aliado tecnológico que este siempre a su lado en las decisiones importantes pero que no represente una gran carga desde el punto de vista financiero.
El Internet beneficia tanto al profesional de contabilidad como a la misma contabilidad. El contador a través del Internet se mantiene informado y en contacto con todo el mundo.
La contabilidad se mantiene globalizándose a través del Internet, pero también contrae problemas ya que por medio del Internet se pueden contraer virus y que perjudiquen la información archivada.
El Internet y los sistemas de información modifican las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con los clientes y proveedores, los conceptos de fidelizacion de clientes y de empleados,





10- SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE (SIC)

Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios.
La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
Es conveniente crear un sistema de información contable mas detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores herramientas para una buena toma de decisiones en el momento oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es suministrada de acuerdo con los comportamientos sociales e individuales.





11- IMPORTANCIA DEL CONOCIMIENTO DE INFORMATICA EN EL AREA DE CONTABILIDFAD.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:
- Registro de la actividad financiera
- Clasificación de la información
- Resumen de la información.
El proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información se ha adaptado a las necesidades informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnológicos. Los contadores se preguntan qué información demandan los usuarios.
Los sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente, como por externos que podrían ser autoridades (shcp).Anteriormente los directivos de las empresas demandaban balances mensuales, los cuales eran muy costosos ya que se llevaba una contabilidad manual; sin embargo, hoy en día cualquier programa te permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando una tecla. Como vemos, es muy importante para el contador conocer los avances tecnológicos.



12-TECNOLOGIAS UTILIZADAS EN LA CONTABILIDAD

El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
- Mejoras en velocidad (hacer lo mismo pero más rápido).
- Pero las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información.
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
- Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real
- Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet
- Liquidar los impuestos por Internet
- Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.





13- ¿PUEDE LA INFORMATICA AHORRAR A UNA EMPRESA CONTABLEMENTE?

La informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, por que éste ya no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos.
Hoy en día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La informática le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de visualizar a la empresa como una unidad.
El objetivo primordial de la contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos, completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.
El valor que aportan las tecnologías de la información es la ´´eficacia´´, la cual es el punto clave para comprobar y demostrar que la tecnología contribuye al desarrollo empresarial, es ahí cuando esta se convierte en una variable medible, es decir cuando permite que los procesos de gestión empresariales logren maximizar en términos porcentuales y en cifras reales la rentabilidad de sus operaciones y la minimización de sus gastos operativos, administrativos y productivos.
Ahora bien, la manera como esta Eficacia se despliega en las empresas que cuentan con soluciones T1, es geométricamente ascendente a la capacidad de que las soluciones implementadas en sus procesos de gestión hayan sido desarrolladas partiendo del conocimiento real y completo de sus necesidades básicas y a la medida de esta.
El surgimiento de tecnologías de información y de las herramientas tecnológicas ha modificado los procesos de administración contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no solo para adaptarse a la exigencia de la tecnología, sino para el logro de los mejores resultados.






14- INFLUENCIA DE LA INFORMÁTICA EN LOS ESTÁNDARES
DE LA CONTABILIDAD


Considerando esto podemos observar la revolución que ha hecho la informática en las diferentes ramas del conocimiento; se destaca el papel que juega esta en la internacionalización de la contabilidad, su primer aporte lo hizo cuando dejamos de usar el registro de los libros en forma manual, para implementar registros electrónicos administrados bajo los software o paquetes contables, que poseen la empresa, o negocio u personas dueño de la información; mas adelante esta información podía ser vista y utilizada a través de una red local en diferentes departamentos de la empresa, a tal punto que llego a implantarse a lugares mas retirados como otras ciudades, que facilitan el trabajo de las sucursales con sus principal.
Vivimos bajo un nuevo modelo de vida llamado globalización, esta busca que haya una homogeneidad en el mundo producido por los avances tecnológicos, como lo es en gran parte los medios de comunicación.

IMPORTANCIA DE LA INFORMATICA EN EL SISTEMA CONTABLE.

ÍNDICE

Introducción……………………………………………………………. 0
Importancia de la informática en el sistema contable…………………..1
Actualización del colegio de contadores públicos codocon…………....3
Importancia del uso de la Internet en el sistema contable……………...6
Los NCF y su facilidad para el uso computadora y contabilidad……....9
Incidencia de la informática en el área de la contabilidad………….…21
Ventajas de la computadora en el área de contabilidad……………….23
Desventajas de la computadora en el área de la contabilidad…………25
Nombres de programas informáticos utilizados en la contabilidad…...27
Aplicación del Internet en el área de la contabilidad………………….31
Sistema de información contable………………………………………33
Importancia del conocimiento de informática la contabilidad…………………………………………………….………35
Tecnologías utilizadas en la contabilidad………………………………37
¿Puede la informática ahorrar a una empresa contablemente?................39
Influencia de la informática en los estándares de la contabilidad………42







INTRODUCCIÓN

Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial.

La competitividad juega un papel importante en la economía mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.


Nuestras investigación esta enfocado primordialmente en la importancia que representa la informática en un sistema de contabilidad, es decir el aporte que ella nos brinda, las facilidades que le da a una empresa para poder hacer sus trabajos con mayor eficiencia y eficacia.


A continuación presento un breve informe acerca de la importancia de la informática en un sistema de contabilidad, la importancia y el aporte que representa el uso de la Internet en un sistema de contabilidad, les presento una breve explicación de lo que son NCF y su facilidad de uso, las incidencias de la informática en el área de contabilidad, las ventajas que nos brinda la computadora para hacer nuestro trabajo contable y sus desventajas, los nombre de algunos programas informáticos utilizados en la contabilidad, como se ha aplicado el Internet a la contabilidad, les hablare acerca de lo que es el colegio de contadores públicos y los objetivos que persiguen, lo que es un sistema de contabilidad, entre otros temas que de seguro le serán de sumo interés al lector.


En la presente investigación presentare diversos conceptos, en especial los que van orientados al área contable y la informática.





CONCLUSION



Esta investigación me ha servido como practica para alimentar mas los conocimientos sobre la contabilidad y la informática, a la vez que me ha dotado de informaciones que para mi eran desconocidas o que tenia poco conocimiento de la misma.


Esta investigación ha sido sin lugar a duda muy útil ya que me docto de informaciones tan importantes como es la de los NCF.


Gracia al arduo trabajo realizado ahora tengo la certeza, la confianza y la seguridad de que puedo manejar temas diversos como los tratados en este trabajo de investigación.


Para finalizar dejo estos conceptos en sus manos, esperando que ellos le sirvan como herramienta que vengan a solucionar y aclara sus dudas en los momentos que le sean necesarios.




BIBLIOGRAFIA

www.monografia.com
www.dgii.gov.do

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EL MERCADO LABORAL

Origen de la contabilidad.

Esta se remonta desde tiempos muy antiguos, cuado el hombre se ve obligado a llevar los registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable se remonta al año 1494 cuando Lucas Paccioli considera por primera vez el principio de la partida doble.

Actualmente, dentro de lo que so los sistemas de información empresarial, la contabilidad se rige como uno de los sistemas mas notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de especialización de esta disciplina dentro del entorno empresarial.

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que sigue sus negocios mediante datos contables y estadísticos.

Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las vetas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

La contabilidad tiene como objetivo principal, proporcional información a: dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objeto es suministrar información razonada, con base e registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o publico.



Para ello deberá realizar:

• Registros con base e sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

• clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

• interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.


Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo y uno financiero.

Objetivo administrativo: ofrecer información a los usuarios internos par suministrar y facilitar a la administración interior la planificación, toma de decisiones y control de las operaciones.

Objeto financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.


Importancia de la contabilidad.

Esta es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, a demás los servicios que esta aporta so imprescindibles para obtener información de carácter legal.

También la contabilidad es imprescindible por que ofrece servicios como:

• Analizar y valorar los resultados económicos.
• Agrupar y comparar resultados.
• Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
• Controlar el cumplimiento de lo programado.
• En tanto que la teneduría de libros se encargue de:
• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de la empresa.
• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Y estar bajo control y supervisión del contador.


La teneduría de libros.

La teneduría de libros es un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa; por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones de la empresa con mayor orden y claridad posible.

Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior.

Su misio es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.

Estos principios se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.

La contabilidad administrativa se planeara de acuerdo a las regulaciones o preferencias de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias regulaciones.

La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.



Procedimientos contables.

El manejo de los registros conforma un proceso importante, los cuales dependen de la exactitud e integridad de los registros de contabilidad.


Estos procedimientos son:

1- cuentas
2- Debitos y créditos.
3- Cargos y créditos a las cuentas.
4- Cuentas de activos.
5- Cuentas de pasivos y capital.
6- Resumen del funcionamiento de los debitos y créditos.
7- Registros de las operaciones.
8- Cuentas por cobrar y por pagar.
9- El diario y el mayor.
10- Pases al mayor.
11-Determinación de los saldos de las cuentas.
12- El balance de comprobación.



Leyes que rigen la contaduría publica en la republica dominicana.


El 19 de junio de 1944, se dicta la ley no. 633, sobre la contaduría publica en nuestro país.

La contaduría pública es una actividad profesional que juega un papel importante en el proceso de desarrollo económico y social de nuestro país.


En el mundo actual, la contabilidad no es una disciplina aislada de un contexto, o marginada de otras materias afines. Por el contrario, esta incrustada en la forma misma de hacer negocios, se retroalimenta de los retos y los cambios que deben hacer organizaciones para lograr su misión.


Importancia de la contabilidad en el mercado laboral.

La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental, los cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y un mayor aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.


La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de todo negocio y toda comunidad.